Wir machen weiter mit den Office 2010 Produkten. Jetzt ist auch die Multifunktionsleiste in Outlook 2010 durchgehend umgesetzt. Endlich sind alle Produkte konsistent, das erleichtert die Umstellung und hilft enorm sich zurecht zu finden. Ich selbst bin begeistert von der Multifunktionsleiste und verwende viel mehr Funktionen als früher bei den Programmen. Warum? Ganz einfach, weil mir all diese Möglichkeiten angeboten werden und ich es nur auszuprobieren brauche. Früher hätte ich wissen müssen, wo sich dieser Punkte unter welchem Stichwort, in welchem Unterpunkt, in der Dialogbox wo befinden könnte. Schauen Sie selbst.

P.S. Wir haben die Stellvertretung mit einem Exchange Online Server eingerichtet. Sie kennen die Microsoft Online Services noch nicht? Dann wird es Zeit, informieren Sie sich auf

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie schnell und einfach Sie RSS-Feeds mit Outlook 2007 abonnieren können. Es gibt natürlich ganz verschiedene Dienste, sowohl im Internet, als auch über Ihren Webbrowser, mit denen Sie RSS-Feeds abonnieren können.

Für mich ist Outlook 2007 meine bevorzugte Plattform in dem ich mein Zeitmanagement komplett abbilde und entsprechend alle Informationen. RSS-Feeds in Outlook 2007 zu abonnieren bedeutet nicht, dass Sie sich Ihren Posteigang unnötig aufblähen. In dem Ordner RSS-Feeds wird für jeden Feed ein eigener Ordner angelegt. Dort sind alle Emails enthalten. Wenn Sie also mal eine Lese-Pause einlegen, gehen Sie in den Ordner und suchen sich die Nachrichten raus, die Sie am meisten interessieren.

Ebenso einfach können Sie den Ordner anwählen und löschen. Schon erhalten Sie keine neuen Nachrichten mehr von der Webseite. Schauen Sie sich am Besten das Video an, wenn Sie jetzt wissen möchten, wie Sie ganz einfach einen RSS-Feed abonnieren. Denke Sie immer daran, es gibt viele Weg zum Ziel zu kommen. Ich zeige Ihnen immer nur meinen bevorzugten Weg.

Viel Spaß beim Sehen wünscht Kerstin Rachfahl

P.S: Ich freue mich über Anregungen und Ideen, was ich Ihnen im Video mal zeigen kann. Also nur zu, schreiben Sie mir.

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Wie erstelle ich eine neue Aufgabe in Outlook 2007?

Diese Frage möchte ich Ihnen hier beantworten:

Gehen Sie zunächste auf das Symbol “Neu”", welches sich in der Menüleiste befindet. Sie sehen nun, dass sich eine Dialogbox geöffnet hat.

Diese Dialogbox ist ähnlich aufgebaut, wie die anderen Boxen auch. Sie finden hier wieder die Office-Schaltfläche und die Registerkarten “Aufgabe”, “Einfügen” und “Text formatieren”.

In dieser Dialogbox können Sie wieder einige Felder ausfüllen:

• Betreff

Geben Sie hier in ein paar kurzen Worten an, worum es bei Ihrer Aufgabe geht. Der Name der Betreffs erscheint dann ebenfalls als Name dieser Aufgabe oben in der Titelleist.

• Datum

Geben Sie hier zunächste das Datum ein, wann Ihre Aufgabe beginnen soll. Sie können das Datum eintragen, indem Sie mit der Maus auf den rechten schwarzen Pfeil klicken und dann in einem Kalender das Datum auswählen, oder, indem Sie das gewünschte Datum manuell in das Feld eingeben. Außerdem können Sie noch ein Datum, für den Tag, an dem die Aufgabe fällig wird, eingeben. Wenn Sie hier kein bestimmtes Datum eingeben, stellt Outlook 2007 das Datum mit dem Datum, wann die Aufgaben beginnen soll, gleich.

• Status

Hier können Sie angeben, in welchem Status sich Ihre Aufgabe befindet. Sie haben die Möglichkeit zwischen den Stati “Nicht begonnen”, “In Bearbeitung”, “Wartet auf jemand anderen” und “Zurückstellen” zu wählen.

• Priorität

Sie entscheiden hier, welche Priotität (Wicktigkeit) Ihre Aufgabe haben soll. Sie können hier unterscheiden zwischen den Prioritäten: Niedrig, Normal und Hoch.

• Prozent

In diesem Feld geben Sie an, zu wieviel Prozent Sie Ihre Aufgabe bereits erledigt haben. Die Angaben können über die rechten Pfeile, so wie auch manuell gemacht werden. Wenn die Prozentangabe in diesem Feld über 0% ist, dann wechselt der Status von “Nicht begonnen” auf “In Bearbeitung”, da Sie nun schon einen Teil von dieser Aufgabe erledigt haben. Wenn die Prozentangabe bei 100% ist, dann wechselt der Status zu “Erledigt”.

• Erinnerung

Damit Outlook 2007 Sie an Ihre Aufgabe erinnert, betätigen Sie das Häkchen vor “Erinnerung” und geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit für die Erninnerung an.

• Text

Im unteren Bereich haben Sie wieder Platz um sich ein paar Notizen zu dieser Aufgabe zu machen. Sie haben nun auch die Möglichkeit mit der Registerkarte “Text formatieren” Ihren Text zu verändern. Sie können zum Beispiel eine Aufzeichnungsliste erstellen oder Ihre Schriftart verändern.

Mit dieser Folge beenden wir die Serie Outlook 2007 Grundlagen. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Nachmachen und hoffen, dass Sie einiges gelernt haben. Hier gehts zum Video!

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Aufgabenlisten ganz einfach über Outlook 2007 machen

Das letzte große Modul von Outlook 2007 sind also die Aufgaben.

• Navigationsleiste für die Aufgaben

Sie finden diese auf der linken Seite dieses Fensters.

Oben finden Sie dort die 3 großen Bereiche “Vorgansliste”, “Aufgaben” und “Aufgaben in Archivordner”.

Zu jeder Liste gibt es eine “Aktuelle Ansicht”, die in jeder Liste unabhängig voneinander ausgewählt werden kann. Beispiele dafür sind die einfache Liste, die Liste mit Details oder die aktiven Aufgaben.

• Ansichtsfenster für die Aufgaben
  

Dieses befindet sich direkt rechts neben der Navigationsleiste. Dort haben Sie eine kleine Übersicht über Ihre Aufgaben.

• optionale Lesebereich für die Aufgaben

Diesen Bereich finden Sie links neben der Aufgabenleiste, die Sie auf der rechten Seite dieses Fensters finden . Hier wird angezeigt, wann die ausgewählte Nachricht überfällig ist und worum es genau geht.

Wenn Sie in dem Menüpunkt “Ansicht” auf “Lesebereich” gehen und dann die Checkbox vor “Aus” aktivieren, ist der Lesebereich weg und Sie haben Platz für die gesamte Ansicht der Aufgaben. Gehen Sie nun auf eine andere “Aktuelle Liste”, wo Sie diese Checkbox noch nicht aktiviert haben, dann ist der Lesebereich wieder da.

– Mit diesen Aufgabenlisten haben Sie die Möglichkeit Ihren Alltag besser zu organisieren.

– Das Modul umfasst noch viele weitere Funktionen und Möglichkeiten Ihnen Ihre Aufgaben zu zeigen. Darum experimentieren Sie doch einfach ein bisschen herum. Viel Spaß dabei!!

Hier gehts zum Video!

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Outlook 2007 bietet viele Möglichkeiten bei dem Erstellen eines neuen Kontakts

Um einen neuen Kontakt erstellen zu können, klicken Sie auf das Symbol: “Neu”

Es öffnet sich eine Dialogbox mit vielen Feldern zum Ausfüllen. Sie finden hier auch wieder die Multifunktionsleiste mit den Registerkarten: Kontakt, Einfügen und Text formatieren.

Sie können in diese Box zum Beispiel folgende Dinge eingeben:

• den Namen
• den Namen der Firma
• die Position, die diese Person in dieser Firma hat
• die E-Mail-Adresse der Person
• die Internetadresse von der Firma
• oder die geschäftliche Telefonnummer

Beim Öffnen dieser Dialogbox wird Ihnen auffallen, dass es noch viele andere Dinge gibt, die sie hier eintragen können.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Knopf “Speichern & Schließen” oben links in der Multifunktionsleiste.

Klicken Sie nun doppelt auf die Visitenkarte, dann öffnet sich der Kontakt wieder.

Unten in der Dialogbox können Sie ebenfalls die Adresse des neuen Kontakts eingeben. Dieses können Sie auf zwei Wegen machen:

1. Sie schreiben die Adresse in das weiße freie Feld.
2. Sie klicken auf “Geschäftlich” und es wird Ihnen eine weitere Dialogbox geöffnet. Hier haben Sie wieder mehrere Felder, in die Sie alle Daten eingeben können.

• In dieser zweiten Dialogbox befindet sich ein kleines Kästchen. Wenn Sie das Häkchen darin aktivieren, öffnet Outlook 2007 diese zweite Dialogbox sofort, wenn Sie bei dem eingeben der Adresse in das weiße Feld einen Fehler machen.

Unter dem Feld “Speichern unter” können Sie wählen, wie Outlook 2007 den Namen Ihres Kontakts anzeigen soll (z.B.: “Trump, Donald” oder “Donald Trump”)

Und nun viel Spaß beim Erstellen Ihrer eigenen Kontakte!!

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Kontakte bei Outlook 2007 – keine unnötigen Adresszettel mehr

Richten Sie sich Ihre Kontakte nach Ihren eigenen Kriterien ein.

Gehen Sie zunächst in das Modul “Kontakte”.

• Hier sehen Sie, dass die Symbolleiste sich wieder ein wenig verändert hat.

• In der Navigationsleiste auf der linken Seite finden Sie oben Ihre Outlook 2007 Datendatei, wo alle Ihre Kontakte gespeichert sind. Darunter befindet sich die Aktuelle Ansicht. Hier können Sie zwischen mehreren Ansichten wählen, wie zum Beispiel: Visitenkarten, Adresskarten, Adresskarten mit Details etc.

• Die Aufgabenleiste auf der rechten Seite hat sich nicht verändert.

• Im Lesebereich auf der rechten Seite finden Sie ein alphabetisches Register. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Kontakte gespeichert haben.

• Unten in der Navigationsleiste finden Sie den Menüpunkt “Aktuelle Ansicht anpassen”. Hier können Sie die Ansicht nach verschiedenen Kriterien sortieren oder filtern.

• Außerdem können Sie neben den Kontakten noch andere Datendateien, wie zum Beispiel Kunden, Lieferanten oder private Kunden angeben.

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Keine Termine mehr vergessen mit Outlook 2007

Tragen Sie alle Termine ganz einfach in Ihren Kalender ein.

• Das direkte Eintippen

1. Die wahrscheinlich leichteste Methode einen neuen Termin einzutragen ist wahrscheinlich das direkte Eintippen in den Kalender. Klicken Sie dafür auf das von Ihnen gewünschte Datum und auf die passende Uhrzeit.
2. Nun können Sie einfach den Betreff Ihres Termines eingeben.
3. Falls dieser über einen längeren Zeitraum gehen soll, ziehen Sie Ihren Termin nach unten oder oben und lassen die Maustaste los, wenn sich die Maus in einen Doppelpfeil verändert hat.
4. Wenn Sie diesen Termin doch lieber an einem anderen Tag oder zu einer anderen Uhrzeit haben wollen, klicken Sie einfach auf den Termin und schieben Sie ihn an die gewünschte Stelle.

• Weitere Einstellungen vornehmen

1. Um weitere Einstellungen vornehmen zu können, gehen Sie mit der Maus auf den Termin und machen Sie einen Doppelklick. Es öffnet sich nun das Terminformular.
2. Sie sehen hier wieder die Multifunktionsleiste, die dieses Mal die Registerkarten “Termin”, “Einfügen” und “Test formatieren” aufweist. Sie können nun auch den Ort Ihres Termins eingeben.
3. Dazu geben Sie einfach den Ort in der passenden Zeile an oder gehen Sie rechts auf den kleinen schwarzen Pfeil, damit Outlook 2007 eine Auswahl an bereits gespeicherten Orten zeigt.
4. Wenn Sie einen neuen Ort eingeben, wird dieser automatisch gespeichert.
5. Außerdem können Sie hier die Anfangszeit Ihres Termins noch einmal verändern, woraufhin sich die Endzeit automatisch mitverändert.
6. In dem Textfeld unten können Sie noch weitere Informationen zu dem Termin angeben.

• Das Symbol “Neu”

1. Sie können auch einen neuen Termin erstellen, indem sie in der Symbolleiste auf das Symbol “Neu” klicken.
2. Es wird Ihnen nun ein neues Terminformular geöffnet, welches Sie nur noch ausfüllen müssen.

Viel Spaß bei dem Erstellen von Terminen!

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Einfache Übersicht über Termine und Daten in Outlook 2007

Sie werden schon beim Öffnen des Moduls “Kalender” merken, dass hier einiges anders ist, als in dem Modul “E-Mail”:

1. Es gibt in diesem Modul eine leicht veränderte Symbolleiste.
2. In dem Lesebereich wird nun der Kalender für die ganze Woche angezeigt.
3. Links in der Navigationsleiste finden Sie nun an der oberen Stelle einen Kalender für den ganzen Monat. Hier ist die heutige Woche gelb hinterlegt und der heutige Tag mit einem roten Kästchen umrandet. Darunter navigieren Sie innerhalb verschiedener Kalenderdateien und unten finden Sie wieder die einzelnen Module von Outlook 2007.

Für den Kalender gibt es viele individuelle Einstellungen der Ansichten:

• Sie können hier am oberen Rand des Lesebereiches wählen, ob Outlook 2007 Ihren Kalender in einer Tagesansicht, in einer Wochenansicht oder in einer Monatsansicht anzeigen soll. In der Wochenansicht können Sie außerdem noch zwischen der Arbeitswoche und der vollen Woche (+ Samstag und Sonntag) wählen.
• Sie können außerdem in diesem Modul Ihre Arbeitszeiten angeben. Diese werden Ihnen dann durch eine blaue und weiße Linie in der Wochenansicht dargestellt.

Auch Ihre anstehenden Termine, ganztägigen Ereignisse oder Besprechungen können Ihnen in vielen Ansichen dargestellt werden:

• Wenn Sie Ihre täglichen Aufgaben direkt unter dem Kalender im Lesebereich angezeigt bekommen wollen, gehen Sie einfach in dem Menü “Ansicht” auf “tägliche Aufgabenliste” und klicken nun die Checkbox “Normal” an. Schon finden Sie Ihre Aufgaben direkt unter dem Kalender wieder und können sie nach Ihren Vorlieben sortieren. Um dieses Feld zu vergrößern müssen Sie nur mit der Maus an den Rand dieses Bereichs gehen, bis Sie sich in einen Doppelpfeil verändert. Nun können Sie die Größe dieses Feldes individuell verstellen.
• Um die Aufgabenleiste hervorzurufen, die wir bereits aus dem Modul E-Mail kennen, gehen Sie in dem Menü “Ansicht” auf “Aufgabenleiste” und klicken auch hier auf die Checkbox “Normal”. Der Monatskalender ist nun von links nach rechts “gewandert”.
• Alle Termine können Sie auf einen Blick sehen, wenn Sie in dem Menü “Ansicht” auf “Aktuelle Ansicht” gehen und hier von “Tages-/Wochen-/Monatsansicht” auf “alle Termine” wechseln. Nun bekommen Sie eine Liste dargestellt, auf der sich alle Ihre Termine befinden. Sie können hier diese Termine nach verschiedenen Kriterien sortieren und gegebenenfalls auch gleichzeigtig löschen.

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Schreiben Sie jetzt Ihre erste Nachricht in Outlook 2007

So senden Sie eine Nachricht:

1. Zuerst geben Sie den Empfänger an. Hier können Sie eine E-Mail-Adresse angeben oder es werden Ihnenbereits gespeicherte Adressen von Outlook 2007 angezeigt.
2. Geben Sie nun den Betreff ein, bei dem Sie den Inhalt der Textnachrricht auf ein paar Worte zusammenfassen.
3. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie anfangen Ihre Textnachricht zu schreiben.
4. Zum Schluss klicken Sie noch auf den Sendeknopf um die Nachricht zu verschicken.

Schon haben Sie Ihre erste Nachricht bei Outlook 2007 geschrieben!

Wenn Sie nun in den Ordner “gesendete Objekte” gehen, sehen Sie, dass Sie Ihre Nachricht versendet haben.

Anmerkungen:

• Dass dem Empfänger die E-Mail bereits gesendet worden ist, bedeutet noch nicht, dass dieser die Nachricht auch schon empfangen hat.
• Bei den E-Mails gibt es immer mehr Probleme mit unerwünschten Sendungen oder Viren. Sie sollten daher bei sich einen Spamfilter und einen Virenschutz einsetzen. Damit die Sicherheit höher ist, dass eine Nachricht dem Empfänger zugestellt und nicht vom Spamfilter aussortiert wird, geben Sie IMMER einen Betreff ein und versuchen Sie Worte mit eventuellen Schwierigkeiten zu vermeiden (, wie zum Beispiel: super billig, top Angebot, oder alle Begriffe rund um Sex)!!

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E-Mails verfassen – in Outlook 2007 leicht erklärt

Hier erfahren Sie alles rund um das Schreiben Ihrer ersten Nachricht!

• Stellen Sie als erstes fest, ob Sie sich in dem Modul “E-Mail” befinden.
• Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Symbol “Neu” und öffnen Sie damit ein neues Fenster zum Schreiben einer neuen Nachricht

Sehen Sie nun, wie das Nachrichtenfenster aufgebaut ist:

1. Oben befindet sich die Titelleiste. Hier sehen Sie den Namen der geöffneten Nachricht und in welchem Format sie verfasst ist.
2. Oben links, in die Titelleiste einintegriert, finden Sie die Officeschaltfläche und die Schnellstarleiste. Beides sind Elemente der neuen Progammführung für die Office 2007-Produkte
3. Unter der Titelleiste befindet sich die Multifunktionsleiste von Outlook 2007. In der Multifunktionsleiste finden Sie Registerkarten, wie “Nachricht”, “Einfügen”, “Optionen” und “Text formatieren”, so wie auch Befehlsgruppen, wie zum Beispiel “Basistext”. Diese ganzen Bereiche scheinen auf den ersten Blick vielleicht sehr kompliziert, aber nach einiger Zeit werden Sie merken, dass Sie mit diesen Funktionen in Outlook 2007 sehr schnell sind.
4. Unterhalb dieser Multifunktionsleiste finden Sie den Adressbereich. Hier wird die E-Mail-Adresse des Empfängers dieser E-Mail eingetragen.
5. Zwei Zeilen darunter finden Sie den Betreff. Hier können Sie in kurzen Worten den Inhalt dieser Nachricht beschreiben.
6. Links daneben befindet sich der Sendeknopf. Betätigen Sie diesen, wird Ihre Nachricht an den von Ihnen ausgewählten Empfänger gesendet.
7. Unten befindet sich außerdem noch der Textbereich. Hier schreiben Sie Ihre ausführliche Textnachricht rein.

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Passen Sie Ihre Symbolleiste und Ihre Aufgabenleiste an

Hier wird Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr Outlook 2007 individuell anpassen können!

• Anpassen der Symbolleiste in Outlook 2007

1. Am Ende jeder Symbolleiste finden Sie einen kleinen schwarzen Pfeil. Dieser kann sich in den unterscheidlichen Modulen etwas verschieben, da die Symbolleisten in jedem Modul unteschiedlich lang sind.
2. Klicken Sie nun auf den Pfeil und wählen Sie in dem nun erschienenen Menü “Schaltflächen hinzufügen oder entfernen”. Sie befinden sich nun auf der Standartsymbolleiste. Dort finden Sie Checkboxen mit denen Sie die Symbole aud der Symbolleiste entfernen oder hinzufügen können.
3. Um die Symbolleiste auf ihren Originalzustand wieder zurückzusetzen klicken Sie einfach auf “Symbolleiste zurücksetzen” unterhalb dieser Checkboxen.

• Anpassen der Aufgabenleiste in Outlook 2007

1. Mit dem Betätigen des kleinen schwarzen “X”, dass sich oben rechts in der Aufgabenleiste befindet, schließen Sie diese Spalte.
2. Um die Spalte wieder zurückzuholen finden Sie in der Menüleiste unter “Ansichten” den Menüpunkt “Aufgabenleiste”. Wenn Sie Ihre Maus darauf bewegen sehen Sie ein weiteres Menü mit weiteren Checkboxen. Hier können Sie nun die Checkbox “Normal” anklicken, woraufhin die Aufgabenleiste wieder erscheint.
3. Unten in diesem Menü befinden sich 3 weitere Checkboxen, die aktiviert sind (Datumsnavigator, Termine, Aufgabenliste). Hier haben Sie die Möglichkeit diese einzelnen Punkte aus der Aufgabenleiste herauszunehmen.
4. Unter diesen Checkboxen befindet sich zusätzlich das Feld “Optionen”. Hier können Sie unter anderem die Anzahl der angezeigten Monate, oder die Anzahl der angezeigten Termine verändern.

Sie können sich hier also Ihr Outlook 2007 so anpassen, wie es Ihnen am liebsten ist. Viel Spaß dabei!

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Einfaches Zurechtfinden in Outlook 2007

Sie lernen hier die verschiedenen Möglichkeiten kennen, wie Sie sich im Anwendungsfenster von Outlook 2007 bewegen.

• Die Titelleiste

In der Titelleiste finden Sie oben links Informationen zu dem Ort, wo Sie sich gerade befinden.

Oben rechts auf der Titelleiste sind 3 kleinere Symbole zu finden:

1. Mit dem linken Symbol kann das ganze Fenster auf die Statusleiste Ihres Betriebsystems verkleinert werden.
2. Mit dem Symbol in der Mitte wechseln Sie zwischen Vollbild-und Teilbildmodus. Das heißt, dass sie hier entscheiden können, ob sie das Fenster auf dem ganzen Bildschirm sehen wollen oder ob das geöffnete Fenster nur einen Teil Ihres Bildschirms bedecken soll.
3. Wenn Sie auf das rechte Symbol klicken, schließen Sie diese Anwendung.

• Die Balken

Durch das Bewegen dieser Balken lässt sich etwas noch nicht sichbares nun sichtbar machen.

Sie können die Balken bewegen, indem Sie mit der Maus auf die Balken gehen, diese gedrückt halten und schließlich die Maus nach oben oder unten bewegen, oder Sie klicken auf die kleinen Pfeile, die sich über und unter den Balken befinden und klicken diese an um den Balken zu bewegen.

Wenn Sie ein Rädchen an Ihrer Maus besitzen können Sie auch mit der Maus auf einen Balken klicken un dann mit Hilfe des Rädchens rauf und runter rollen.

• Die Doppelpfeile

Oben rechts sehen Sie bei dem Navigationsbereich und bei der Aufgabenliste einen Doppelpfeil. Wenn sie auf diesen klicken, verkleinern Sie diese Spalte, so dass nur noch eine kleine schmale Linie zu sehen ist. Bei nochmaligem Betätigen des Doppelpfeils erscheint die Spalte wieder in ihrer unrsprünglichen Größe.

• Verändern der Größe der Spalten

Wenn Sie die Maus genau zwischen 2 Spalten bewegen, bildet die Maus einen Doppelpfeil. Sie können nun die Maustaste gedrückt lassen und die Maus nach rechts oder links bewegen. Dadurch verkleinern oder vergrößern Sie die einzelnen Spalten.

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E-Mails in Outlook 2007 mit guter Übersicht

Im Modul Email von Outlook 2007 sehen Sie im Anwendungsfenster vier Spalten.

Erfahren Sie mehr über die Spalten:

1. Navigationsbereich
2. Anzeigebereich
3. Lesebereich
4. Aufgabenliste

Navigationsbereich:

In der ersten Spalte finden Sie den E-Mail Ordner. Diesen können Sie aufteilen in zum Beispiel “Favoritenordner” und “E-Mail-Ordner”.

Im Favoritenordner können Sie die Ordner einsortieren, die Sie am häufigsten verwenden.

Im E-Mail-Ordner können Sie ihre Ordner so sortieren, dass Sie Ihre E-Mails schnell wiederfinden.

Unterhalb dieser Ordner finden Sie die Modulschaltflächen von Outlook 2007. Wenn Sie den E-Mail-Ordner-Bereich herunterziehen, springen diese Module in die Schnellstartliste.

Anzeigebereich:

Hier sehen Sie den Inhalt des Ordners in dem Sie sich gerade im Navigationsbereich befinden.

Wechseln Sie den Ordner im Navigationsbereich, wechselt sich auch hier der Inhalt!

Lesebereich:

Hier können Sie schließlich die ausführliche E-Mail sehen und lesen.

Aufgabenleiste:

Dieser Teil ist in Outlook 2007 neu!

Es wird Ihnen hier ein Kalender angezeigt, bei dem der heutige Tag orange makiert ist. Die schwarz-makierten Tage weisen Sie darauf hin, dass Sie hier einen Eintrag vermerkt haben! Darunter wird Ihnen angezeigt, welches Ihre nächsten 3 Einträge sind.

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Einführung in Outlook 2007

Sie sehen das Einstiegsfenster von Outlook 2007 auf ihrem Bildschirm.

Hier finden Sie die Module :

• E-Mail , das am häufigsten verwendete Modul
• den Kalender
• ihre Kontakte
• sonstige Aufgaben
• so wie auch Notitzzettel
• oder Journaleinträge.

Ebenfalls finden Sie hier die Menüleiste, in der sich die meisten Funktionen von Outlook 2007 befinden.

Darunter befindet sich die Symbolleiste, wo ausgewählte, häufig verwendete Befehle in kleinen Piktogrammen zu finden sind.

Durch diese Symbolleiste können Sie unnötige Schritte umgehen, die Sie durch alleiniges Benutzen der Menüleiste erhalten würden.

Sehen Sie dieses anhand des Beispiels von dem Öffnen einer neuen E-Mail-Nachrricht in Outlook 2007.

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